Hoe lang van tevoren moet je beginnen met de bruiloft planning?
Jullie bruiloft is een van de mooiste dagen van jullie leven. Je wilt dan ook dat alles perfect aansluit naar jullie wensen en dat alles perfect geregeld is. Voor veel mensen is het dan ook moeilijk te bepalen, hoe lang je van tevoren moet beginnen de bruiloft planning. Je wilt er een onvergetelijke dag van maken, maar waar begin je? En hoeveel tijd hebben jullie nodig om alles te regelen? In deze blog geven we een handige tijdlijn met de belangrijkste stappen, zodat je weet waar en wanneer jullie moet beginnen met de bruiloft planning.
De eerste stappen van je bruiloft planning
Zodra jullie elkaar het ja-woord hebben gegeven en heb ingestemd om in de nabije toekomst te gaan trouwen, is het tijd om de eerste stappen te zetten. Voor de meeste stellen is de eerste fase 12 tot 18 maanden voor de bruiloft. In deze periode kun je de volgende dingen doen:
Bepaal je budget. Hoeveel geld wil je uitgeven aan de bruiloft? Maak een realistisch budget en houd hier rekening mee bij alle verdere planning.
Stel een gastenlijst op. Wie wil je graag uitnodigen voor jullie bruiloft? Maak een globale gastenlijst, zodat je een idee hebt van het aantal mensen dat komt en of je trouwlocatie zoveel mensen kan verwelkomen.
Kies een trouwdatum. Bepaal wanneer je wilt trouwen. Houd rekening met de beschikbaarheid van locaties, leveranciers en natuurlijk je gasten.
Zoek inspiratie. Kijk op websites, in tijdschriften en op social media voor inspiratie voor jullie bruiloft. Maak een moodboard om je ideeën te visualiseren. Ook kun je al beginnen met het uitzoeken van je trouwjurk of pak. Inspiratie voor een smoking op maat vind je hier. De trouwkleding die je op deze dag aan hebt, is voor veel mensen enorm belangrijk. Op de dag van je leven moet je er natuurlijk tiptop uitzien en aansluiten op de stijl van jullie bruiloft.
De tweede fase van je bruiloft planning
De trouwlocatie is een van de belangrijkste keuzes voor jullie bruiloft. Begin dus op tijd met zoeken, want populaire locaties zijn vaak al snel volgeboekt. Ook moet je rekening houden met het land waar jullie willen trouwen. Ibiza is bijvoorbeeld een populaire bestemming, maar hoe lang is het vliegen naar dit eiland? Door tijdig een locatie te reserveren kun je de datum van je trouwlocaties vaststellen en bepalen of het voor jullie en de gasten haalbaar is. Bij het kiezen van een locatie, moet je natuurlijk wel letten op de weersomstandigheden. Zelfs in de zomer kan het behoorlijk regenen of waaien, waardoor je bruiloft in duigen kan vallen. Het is daarom belangrijk dat de trouwlocatie een alternatief achter de hand heeft, als de weersomstandigheden slecht zijn. In deze periode, ongeveer zo’n 9 tot 12 maanden voor de bruiloft, is het de juiste tijd om een ceremoniemeester in te huren. Vooral in de warmere seizoenen moet je rekening houden met de drukke agenda van de ceremoniemeester. In de koudere seizoenen zal de agenda niet zo vol gepland staan.
De derde fase voor je trouwdag
Nu de grote lijnen zijn uitgezet, is het tijd om de details te gaan invullen. In deze fase kun je beginnen met het versturen van de trouwuitnodigingen. Deze uitnodigingen moeten ongeveer 6 maanden voor de bruiloft worden verstuurd. Door het ruim van tevoren te beginnen met je bruiloft planning, kunnen je gasten deze dag vrij houden en aanwezig zijn op jullie trouwdag. Vervolgens ga je concreet kiezen voor een trouwjurk/trouwpak. Kijk bij Alberto Axu voor een prinsessen trouwjurk of een trouwpak op maat. Ook is het boeken van een fotograaf/videograaf 6 tot 9 maanden voor de bruiloft aan te bevelen. Net als de ceremoniemeester kunnen zij het in de warmere seizoenen erg druk hebben. Tot slot regel je het trouwvervoer en entertainment voor op jullie bruiloft. Je kunt ook iemand binnen jullie familie aan dragen om dj te zijn. Bekijk dan hier hoe lang het duurt om dj te worden.
De laatste fase van je bruiloft planning
De bruiloft komt steeds dichterbij en dat betekent dat de laatste puntjes op de i gezet moeten worden. 3 tot 6 maanden van tevoren begin je met de definitieve gastenlijst, om te bepalen hoeveel mensen er naar jullie bruiloft gaan komen. Stuur een rsvp-kaartje om te laten weten of ze komen. Vervolgens is het handig om te weten, hoe de trouwdag er zelf gaat uit zien. Maak een planning van wat er op de trouwdag allemaal moet gebeuren. Ga vervolgens naar de gemeente voor het regelen van de huwelijksakte en zorg dat alle details kloppen, voordat je de dag van jullie leven begint.
De trouwdag
Na maanden lang plannen en regelen is het dan zover, jullie gaan trouwen. Deze dag gaan jullie nooit meer vergeten en alle moeite wat er is ingestopt, betaalt zich uit. Geniet van deze dag en zorg dat jullie niet een tweede keer een bruiloft planning moet maken.
