Hoe lang duurt het om IT-systemen te migreren naar de cloud?
De overstap naar de cloud is tegenwoordig niet meer de vraag of, maar wanneer. Bedrijven van elke omvang zien de voordelen van flexibiliteit, schaalbaarheid en kostenbesparing. Toch blijft één vraag bij veel organisaties hangen: hoe lang duurt het eigenlijk om IT-systemen te migreren naar de cloud?
Het korte antwoord is: het hangt ervan af. De duur van een cloudmigratie varieert van enkele weken tot zelfs meerdere maanden, afhankelijk van de complexiteit van je IT-omgeving. In deze blog ontdek je welke factoren de migratietijd beïnvloeden, hoe het proces eruitziet en waar je rekening mee moet houden voor een soepele overstap.
Wat houdt een cloudmigratie in?
Een cloudmigratie betekent het verplaatsen van data, applicaties en IT-processen van lokale servers naar een cloudomgeving zoals Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) of Google Cloud. Dit kan gaan om een volledige overstap (cloud-only) of een hybride model waarin lokale systemen blijven bestaan naast cloudservices.
Tijdens deze migratie worden systemen niet zomaar ‘verplaatst’. Er gaat een zorgvuldig traject aan vooraf, waarin beveiliging, afhankelijkheden, gebruikersrechten en prestaties allemaal moeten worden meegenomen.
De gemiddelde duur van een cloudmigratie
De duur van een cloudmigratie hangt af van verschillende factoren, maar gemiddeld kun je rekening houden met:
- Kleine bedrijven: 2 tot 6 weken
- Middelgrote organisaties: 2 tot 3 maanden
- Grote ondernemingen: 4 tot 12 maanden
Deze verschillen zijn logisch; hoe groter en complexer de IT-structuur, hoe meer voorbereiding, testen en afstemming nodig is. Een bedrijf met slechts enkele servers en standaardapplicaties kan relatief snel overstappen. Bij organisaties met tientallen legacy-systemen, maatwerksoftware en strenge compliance-eisen wordt het een stuk ingewikkelder.
De fases van een cloudmigratie
Elke migratie naar de cloud verloopt in meerdere stappen. Door deze fases te begrijpen, krijg je inzicht in waar de tijd naartoe gaat.
1. Analyse en planning
Deze eerste fase bepaalt de basis. Er wordt een inventarisatie gemaakt van alle bestaande systemen, afhankelijkheden en datastromen. Ook worden doelstellingen vastgelegd: wil je kosten besparen, flexibiliteit vergroten of juist prestaties verbeteren? Deze fase duurt gemiddeld 1 tot 4 weken, afhankelijk van de complexiteit van de infrastructuur.
2. Ontwerp van de cloudarchitectuur
Op basis van de analyse wordt een nieuw cloudontwerp opgesteld. Denk aan netwerkstructuren, beveiligingsmaatregelen en toegangsniveaus. Dit is ook het moment om te bepalen of je kiest voor een publieke, private of hybride cloud. Gemiddelde duur van deze fase is 1 tot 2 weken.
3. Migratievoorbereiding
Voordat de daadwerkelijke migratie start, worden back-ups gemaakt, testomgevingen ingericht en risicoanalyses uitgevoerd. Ook worden medewerkers geïnformeerd over de veranderingen. Deze fase kan variëren van enkele dagen tot 3 weken.
4. De daadwerkelijke migratie
Hier vindt de overstap plaats: data en applicaties worden overgezet naar de cloud. Dit proces kan stap voor stap (gefaseerd) of in één keer (big bang) worden uitgevoerd. Een gefaseerde aanpak duurt langer, maar verkleint de kans op downtime.
5. Testen en optimaliseren
Na de migratie volgt een periode van testen. Prestaties, beveiliging en gebruikerservaring worden geëvalueerd. Pas als alles stabiel draait, wordt het project officieel afgerond.
Factoren die de migratietijd beïnvloeden
Er zijn meerdere elementen die bepalen hoe lang jouw organisatie bezig is met een cloudmigratie:
- Omvang van de data: hoe meer data, hoe langer het duurt om deze veilig over te zetten.
- Aantal applicaties: vooral maatwerkapplicaties vragen meer migratietijd.
- Afhankelijkheden: systemen die met elkaar communiceren moeten goed op elkaar aansluiten.
- Beveiliging en compliance: bedrijven in sectoren zoals zorg of financiën moeten extra regelgeving naleven en hier hun processen op afstemmen.
- Ervaring van het IT-team: een gespecialiseerd migratieteam versnelt het proces aanzienlijk.
Waarom je cloudmigratie uitbesteden loont
Een veelgemaakte fout is dat bedrijven proberen hun cloudmigratie volledig intern uit te voeren. Dat lijkt goedkoper, maar in de praktijk leidt het vaak tot vertragingen en fouten.
Door clouddiensten uit te besteden aan een ervaren IT-partner profiteer je van expertise, gestructureerde processen en continue monitoring. Zo voorkom je dataverlies, verkort je de migratietijd en borg je de beveiliging van je systemen.
Een externe specialist kan bovendien helpen bij het optimaliseren van kosten na de migratie, door bijvoorbeeld ongebruikte resources te detecteren en te verwijderen.
Hoe verhoudt cloudmigratie zich tot dataopslag?
Een cloudmigratie heeft niet alleen te maken met snelheid en prestaties, maar ook met dataopslag en bewaartermijnen. Wanneer je data naar de cloud verplaatst, is het belangrijk om te weten hoe lang data bewaard moet worden, zeker als je te maken hebt met wettelijke bewaarplichten of privacywetgeving.
Daarnaast rijst vaak de vraag hoe lang digitale bestanden online blijven, vooral bij het gebruik van tijdelijke cloudopslag of gedeelde mappen. Door hier vooraf inzicht in te krijgen, kun je jouw cloudstrategie beter afstemmen op je bedrijfsbehoeften.
Tips om de migratietijd te verkorten
- Maak een duidelijke planning: Stel realistische doelen en deadlines op.
- Gebruik automatisering: Tools kunnen dataoverdracht versnellen en fouten verminderen.
- Start klein: Begin met minder kritieke systemen en breid daarna uit.
- Train medewerkers: Zorg dat gebruikers weten wat er verandert en hoe ze met de nieuwe omgeving werken.
- Test voortdurend: Kleine aanpassingen tijdens het proces voorkomen grote vertragingen achteraf.
